Разница между консалтингом и аутсорсингом ВЭД
Когда компания выходит на международные рынки, перед ней встаёт выбор — как организовать внешнеэкономическую деятельность (ВЭД): развивать компетенции внутри или передавать задачи на сторону.
Консалтинг ВЭД помогает компании увидеть и системно выстроить процессы международной торговли: от стратегии выхода на зарубежные рынки до оптимизации документооборота и логистики.
Это способ настроить экспортные процессы и передать команде знания, которые останутся внутри компании.
Аутсорсинг ВЭД, наоборот, означает делегирование операционных задач внешним специалистам.
Вы просто передаёте работу профессионалам, которые разбираются в таможенном оформлении, сертификации, международной логистике и правилах экспортных поставок.
Вместе консалтинг ВЭД и аутсорсинг ВЭД дают компаниям гибкость:
Первый — строит систему и стратегию,
Второй — берёт на себя рутину и снижает нагрузку на команду.
Где применяется аутсорсинг ВЭД
В классическом бизнесе на аутсорсинг часто отдают бухгалтерию, HR, IT и дизайн.
В сфере экспорта и международной торговли спектр аутсорсинговых услуг шире.
Компании поручают внешним исполнителям:
- оформление экспортных и таможенных документов,
- сертификацию товаров по международным стандартам,
- анализ зарубежных рынков и поиск новых партнёров,
- локализацию экспортных презентаций и маркетинговых материалов под конкретные страны,
- расчёт экспортной логистики и стоимости поставок.
Такой аутсорсинг ВЭД особенно эффективен, когда нужно быстро запустить поставки, протестировать рынки или сократить издержки при выходе в международную торговлю.
Консалтинг ВЭД — развитие компетенций и экспортных стратегий
Главная ценность консалтинга ВЭД — в том, что компания сохраняет знания и управленческие процессы у себя.
Консультант не просто решает задачи, а обучает команду мыслить стратегически, понимать механизмы международной торговли и самостоятельно управлять экспортом.
После работы с консультантом бизнес получает:
- чёткую стратегию выхода на внешние рынки;
- прозрачные и отлаженные процессы ВЭД;
- понимание, как минимизировать затраты на экспорт;
- подготовленную команду, которая может действовать без внешней поддержки.
Консалтинг ВЭД — это не про временное решение, а про системное развитие экспортной функции внутри компании.
Пример консалтинга ВЭД: обучение и внедрение
Самый наглядный пример — обучение сотрудников по международной торговле и экспорту.
Вы приглашаете консультанта, который выявляет слабые места, помогает адаптировать стратегию и внедряет новые инструменты ВЭД.
Иногда консультант продолжает сопровождение как наставник для руководителей и руководит внедрением экспортных процессов 4–6 месяцев.
Результат — стабильная и самостоятельная ВЭД-команда, способная управлять экспортом и международными поставками без внешнего вмешательства.
Когда компании нужен консалтинг ВЭД
Выбирайте консалтинг ВЭД, если:
- Вы хотите выйти на новые экспортные рынки, но не знаете, с чего начать.
- У вас есть цель, но нет чёткого понимания стратегии ВЭД.
- Вы видите, что текущие экспортные процессы слишком затратные или медленные.
- Вам важно выстроить внутреннюю систему международной торговли, а не зависеть от внешних подрядчиков.
Ключевая компетенция консультанта ВЭД — умение из множества факторов собрать ясный алгоритм выхода на экспорт, учесть барьеры, пошлины, логистику и риски для конкретного товара.
Когда выгоднее аутсорсинг ВЭД
Аутсорсинг — это решение, когда времени на внутреннее развитие нет, а поставки нужно запускать уже сейчас.
Например, если:
- нужно быстро оформить декларации и сертификаты;
- подготовить экспортную документацию для сделки;
- протестировать новый зарубежный рынок без найма команды.
В таких случаях аутсорсинг ВЭД экономит ресурсы и ускоряет вход в международную торговлю, особенно для малого и среднего бизнеса.
Вывод
Консалтинг ВЭД — это стратегия, обучение и системная настройка процессов экспорта.
Аутсорсинг ВЭД — это готовое решение и оперативная реализация задач международной торговли.
Лучший подход — комбинация:
- на старте использовать аутсорсинг для скорости,
- а затем перейти к консалтингу ВЭД, чтобы выстроить экспортную модель внутри компании.
Автор: Николай Емельянов
Эксперт по международной торговле и консалтингу ВЭД.
Эксперт по международной торговле и консалтингу ВЭД.
