Возврат валютного аванса по экспортному контракту — неприятная, но возможная ситуация, с которой сталкиваются участники ВЭД. Особенно в новых экономических и логистических условиях, когда не всё зависит от желания сторон.
Рассказываю один кейс, надеюсь, он вам не пригодится — но если пригодится, вы будете знать, как действовать правильно, чтобы не допустить нарушений валютного законодательства и сохранить деловые отношения с зарубежным партнёром.
📌 Ситуация: как всё началось
Компания из России заключила внешнеэкономический контракт и получила 100% аванс в валюте от иностранного покупателя (в канадских долларах). На тот момент расчёты проходили через Райффайзенбанк, который ещё обслуживал операции в CAD.
В процессе исполнения контракта возникли два препятствия:
- сложности с международной логистикой;
- введение импортных пошлин на российские товары в стране покупателя.
В результате зарубежный партнёр официально попросил расторгнуть экспортный контракт и вернуть аванс.
🤝 Что хотел покупатель
Покупатель оказался адекватным: согласен ждать возврата столько, сколько потребуется, но просит гарантии возврата валютных средств и юридическое оформление расторжения сделки.
Так компания пришла за консультацией с вопросом:
«Как оформить возврат валютного аванса и не попасть под претензии?»
Пошаговая инструкция: как вернуть валютный аванс
Вот как мы решили действовать:
1. Подготовка официального ответа
Первым шагом стало официальное письмо в ответ на запрос покупателя с предложением заключить дополнительное соглашение о расторжении внешнеэкономического контракта.
В нём важно обосновать причины расторжения и выразить согласие обеих сторон прекратить исполнение обязательств.
2. Перерасчёт валюты (если валюта изменилась)
На момент возврата средств Райффайзенбанк перестал проводить операции в канадских долларах. Было решено возвращать деньги в евро, по согласованию с покупателем.
💡 Чтобы избежать споров и претензий:
- зафиксировали сумму по курсу канадского доллара к евро на дату зачисления аванса в банк;
- открыто показали расчёт;
- указали источник (курс и банк на дату операции).
Такой подход — прозрачный, понятный и юридически корректный. Он защищает интересы обеих сторон и устраняет недопонимания в расчётах.
3. Определение суммы и валюты возврата
В тексте допсоглашения к экспортному контракту указывается:
- исходная сумма аванса в CAD;
- пересчёт по согласованному курсу;
- итоговая сумма к возврату в EUR.
4. Сроки возврата и порядок оплаты
Формулируем чётко:
«Возврат осуществляется до [конечная дата] на следующие реквизиты...»
Если у сторон гибкие договорённости — лучше их письменно закрепить, чтобы избежать юридических рисков по просрочке и начислению пеней.
5. Освобождение от штрафных санкций
Обязательный пункт: стороны отказываются от взаимных претензий и штрафных санкций, как в настоящем, так и в будущем.
Это защитит от возможных недоразумений или смены позиции покупателя.
6. Условия расторжения внешнеэкономического контракта
Можно закрепить два варианта:
- контракт считается расторгнутым после полного возврата средств;
- либо указать иные условия (например, «по обоюдному подписанию соглашения»).
7. Документы для валютного контроля
⚠️ Не забудьте: подписанное допсоглашение о возврате валютного аванса будет основанием для:
- подачи документов в банк;
- пояснений в налоговую;
- закрытия обязательств в рамках валютного законодательства РФ.
Если контракт крупный (от 6 млн рублей) или по нему были частичные отгрузки — потребуются дополнительные документы:
- акты сверки;
- остатки по валютным счетам;
- расчёт объёма фактически поставленного товара.
Итог: как безопасно вернуть валютный аванс
Чтобы не нарушить закон и не потерять лицо перед партнёрами, нужно:
✅ подписать официальное соглашение о расторжении
✅ чётко определить сумму и валюту возврата
✅ согласовать сроки
✅ избежать возможных штрафных санкций
✅ сохранить документацию для валютного контроля и налоговой
Вывод: возврат валютного аванса по экспортному контракту — это управляемый процесс. Главное — действовать в правовом поле и фиксировать всё документально.
