Блог компании NERACONSULT.COM о международной торговле

Какие документы нужны для экспорта товаров из России за пределы ЕАЭС. Шаблоны, инструкции, особенности.

2025-07-01 13:40 Сопровождение сделок
Эта статья для тех, кто уже научились экспортировать в страны ЕАЭС и ему захотелось пойти в страны дальнего зарубежья!
Давайте по порядку.
Поскольку ограничения на вывоз из России по постановлениям правительства № 311/312/313 на момент 2025 года все еще действуют, то нужно посмотрим есть ли запрет на вывоз из России на наши товары:
  1. Если вы производитель товара в РФ и ваш товар попал список ПП, то спокойно – дышим! Получаете СТ-1 и грузите куда продадите.
  2. Если, вы посредник, например, торговый дом или дилерский центр иностранной компании и ваш товар в списках на запреты и ограничения: вы кроме стран ЕАЭС, ДНР, ЛНР, Абхазии, Осетии – не можете вывозить товар из РФ. К тому же, чтобы вывезти товар даже туда, куда можно, вам все равно необходимо будет получать разрешение на вывоз товара из России в соответсвующем ведомстве.
Более подробно тема получения разрешений ПП 311/312/313 разобрана в статье по ссылке

Базовый пакет документов на экспорт в страны дальнего зарубежья или экспортный пакет документов во все страны, кроме ЕАЭС:

  • Экспортный контракт (договор),
  • Инвойс,
  • Упаковочный лист,
  • Разрешительные документы на вывоз товара согласно ПП 311/312, разрешение СЭЗ, ФСТЭК, фумигация поддонов и т. д. У каждого товара свои разрешения.
  • Таможенная декларация,
  • Логистические документы: СМR, ж/д, авианакладные.

Порядок оформления экспорта товаров из России

Схематично бизнес-процессы экспортной сделки на дальнее зарубежье выглядят так:
  • Запрос от потенциального покупателя/ целевой поиск партнёра в стране экспорта;
  • Договорённости о сделке;
  • Заключение экспортного контракта, если свыше 10 млн руб. постановка на учёт в банке;
  • Выставление инвойса на оплату;
  • Получение и подтверждение оплаты;
  • Производство товара/комплектация товара – формирование упаковочного листа;
  • Получение разрешений на вывоз или СТ-1/ФСТЭК;
  • Оформление сертификатов /разрешений СЭЗ/ фумигация поддонов и т. д.;
  • Отгрузка товара – оформление транспортно-сопроводительных документов СМR, ж/д, авианакладные;
  • Таможенное декларирование – составление таможенной декларации;
  • Получение информации о получении груза от покупателя;
  • Запрос документов от логистов с отметкой о получении груза;
  • Если вы на ОСН с НДС – передаём пакет документов бухгалтеру на возмещение НДС;
  • Если вы на УСН – берём обратную связь от клиента и спрашиваем про следующий заказ.
Обращу ваше внимание на 2 важных момента, которые вносят различия с экспортом в страны ЕАЭС и нагружают работой персонал.

При экспорте в страны дальнего зарубежья, вы как продавец обязаны:

1. Оформлять инвойс и упаковочный лист

Это обязанность экспортёра.
Бланки документов прикрепили в конце статьи.
Нет установленного нормативного общемирового документа, о том, как должен выглядеть инвойс, поэтому каждая компания сама его разрабатывает.
Вы наверняка встречали такое понятие как проформа-инвойс. Чем же он отличается от обычного инвойса?
Например, вы изготавливаете кабель или плёнку, т. е. любой товар, который исчисляется метрами погонными, кг, так вот проформа-инвойс – это как предварительный счёт на заявку клиента.
А вот коммерческий инвойс или просто инвойс – это уже окончательная сумма, по факту изготовления партии товара до метра/миллиметра/кг/гр.
Коммерческому инвойсу или просто инвойсу, должен соответствовать упаковочный лист.
В 90% случаев, все виды инвойсов и упаковочный лист сразу оформляются на английском языке.
В Узбекистан, например, будет оформляться таможенная декларация, но инвойс и упаковочный лист можно сделать на русском языке.

2. Оформить, заполнить и подавать таможенную декларацию

Это тоже обязанность экспортёра.
Декларацию можно оформить через таможенного представителя.
Среднерыночная цена варьируется в коридоре 8500-12500 руб. за 1 декларацию, вопрос в количестве их в месяц.
Выберите компанию исполнителя или доверьте это транспортному агенту.
Можете самостоятельно декларироваться через личный кабинет участника ВЭД на портале ФТС РФ https://edata. customs. ru/FtsPersonalCabinetWeb2017/.
При отсутствии опыта заполнения таможенной декларации и во избежание ошибок, которые могут повлечь задержку отгрузки товара, первые экспортные поставки лучше провести через таможенного представителя.
Все данные по экспортным отгрузкам через таможенного представителя будут отражаться в личном кабинете участника ВЭД, так как он действует от имени и по поручению компании экспортёра.
Вы всё будите видеть + вам необходимо будет ему сказать личный номер кабинета участника ВЭД (пароль не надо! только номер) и номер УНК экспортного контракта, если вы его поставите на учёт.
Плюс таможенная декларация автоматически направляется в уполномоченный банк, который указан в экспортном контракте. И так как есть оформленная таможенная декларация, то обязанности подавать форму статотчётности НЕТ, таможня, итак, от вас получила все официальные данные для учёта перемещения товаров через границу.

Примеры бланков документов на экспорт*

*носят рекомендательный характер.
Хорошо, когда у вас в компании оформление экспортных документов автоматизированный процесс.
В большинстве случаев – это ручной труд менеджера, в этом случае рекомендуем заводить отдельный реестр по инвойсам и упаковочным листам – так будет легче в конце месяца сводить информацию.

Образцы документов при экспорте товаров из России в страны дальнего зарубежья:

1 пример бланка Инвойс

2 пример бланка Инвойс

3 пример бланка Инвойс

4 пример бланка Инвойс

1 пример бланка Упаковочный лист

2 пример бланка Упаковочный лист

Пример бланка Таможенная Декларация

Источник: https://generalimport. ru/stati/chto-takoe-tamozhennaya-deklaratsiya-na-tovary/
НЕРА консалт оказывает полный комплекс услуг по сопровождению экспортных сделок на аутсорсинге в компании. Вы можете оставить контактные данные в форме ниже и получить консультацию по вашей экспортной сделке.